1. Generelle Einstellungen

1.1 Reminderfox Daten [ICS]

Die Termine und Erinnerungen speichert Reminderfox in einer "ICS" Datei. Die individullen Einstellungen, also wie der Benutzer seinen Reminderfox handhabt, werden in einer weiteren Datei angelegt.

Der standardmäßige Ablageort der Dateien ist im Benutzerprofil. Die "ICS" Datei kann aber nach Belieben verschoben werden, hierfür ist die Eingabe im Bereich "Reminderfox Daten".
Wird "Standard" aktiert, so erfolgt die Speicherung im Benutzerprofil, sonst lässt sich ein beliebiger anderen Speicherplatz wählen.

Speicherort für ReminderFox Dateien

Mit der Schaltfläche [Import/Export] öffnet sich ein zusätzliches Fenster. Dort können die "ICS" Termin/Aufgaben Daten sowie in einem extra Teil die Reminderfox Einstellungen importiert und exportiert werden.

• Termine und Aufgaben importieren/exportieren - Dies ist gedacht zur Datensicherung und zum Austausch mit anderen Kalenderprogrammen oder anderen Reminderfox Installationen, siehe auch Austauschen von Terminen und Aufgaben

  Wichtig: Nach Aufruf [Importieren ..] wird gefragt, ob die neuen Daten hinzugefügt oder alle bestehenden überschrieben werden sollen. Das Exportieren betrifft alle vorhandenen Termine und Erinnerungen.

• Einstellungen importieren/exportieren - Dies ist zur Datensicherung des Bereiches 'Optionen/Einstellungen' gedacht. Eine andere Anwendung ist der Übertrag auf einen anderen Rechner mit ReminderFox, um dort die gleichen Einstellungen zu erhalten.

1.2 Daten sichern/wieder herstellen

Reminderfox speichert automatisch Backup-Versionen Ihrer Erinnerungen. Diese Backups werden neben der Datei gespeichert, in der Ihre Erinnerungsdaten gespeichert sind. Die Sicherungsdateien haben die Erweiterung .bak1 ...bak3.
Es ist eine gute Idee, eigene Backups zu erstellen; ein Backup mindestens einmal im Monat durchzuführen, ist eine gute Praxis.

Wählen Sie den ersten Link, um Ihr eigenes Backup zu starten. Es öffnet sich ein Verzeichnis/Datei-Dialog, so dass Sie einen anderen Speicherort / Speichergerät (USB-Stick) auswählen können. Der zweite Link ermöglicht es Ihnen, nach einer zuvor gespeicherten Sicherungsdatei zur Wiederherstellung zu suchen.

1.3 Datum/Zeit Grundeinstellungen

Datum Format

Das Datumsformat läßt sich in Reminderfox vielfältig ändern. Drücken Sie die Menütaste (siehe unten), um einen weiteren Dialog zu öffnen. Verwenden Sie es wie im Tooltip gezeigt.

Zeit Format

Einstellung als 24-h oder als AM/PM Notation.

 

Erster Tag der Woche, Wochen Nummer und Nummer des Kalender Monats

Diese Werte beziehen sich auf den Kalenderteil des Hauptmenüs oder wenn der Minikalender mit dem Kalendersymbol in der Hauptmenüleiste aufgerufen wird (siehe rote Markierung). Note: Um das Kalendersymbol zur Hauptmenüleiste hinzuzufügen, siehe hier

2. System

Reminderfox ist als AddOn integriert in Thunderbird. Dieser Tab konfiguriert den Zugriff von Reminderfox aus Thunderbird.

2.1 Zugriff auf Reminderfox von Thunderbird

Um den auf Thunderbird installierten Reminderfox mit seinem Hauptdialog zu öffnen gibt es verschiedene Methoden. Die bequemste Methode bietet das 'Foxy' Icon auf einer der Thunderbird Menüleisten.

Im Einstellungsabschnitt 'Reminderfox auf TB' sind hat die Steuerelemente für das Foxy-Symbol. Es kann mit dem normalen "Anpassen" auf den verschiedenen Menüleisten platziert / entfernt werden. Die Ticbox neben "Show Foxy-Icon" kontrolliert ob das 'Foxy' MenüIcon eingeschaltet ist. Das Symbol 'Foxy' kann ein zusätzliches Abzeichen/Badge anzeigen. Das im Konfigurations Pulldown-Menü bietet sich die Möglichkeit, auszuwählen welche Details angezeigt werden: Heute und/oder in Kommende. Alternativ kann auch der aktuelle Erinnerungstext bis zu einer ausgewählten Länge konfiguriert werden. Die Auswahl einer Textlänge von 0 würde den Text ausblenden. Hinwies: Das Deaktivieren der Ticbox wird die Status-/Addonleiste nicht ausblenden, so dass sie für andere Zwecke nicht ausgeblendet wird.

2.2 Reminders für E-Mail

Beim Arbeiten mit Webseiten oder E-Mails ist es hilfreich, Erinnerungen/Todos zu generieren, damit ein einfacher Rückruf möglich ist.
Mit Hilfe von Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten ist es möglich, eine Nachricht mit einer Erinnerung aus dem Reminderfox heraus zu öffnen, siehe auch E-Mail Integration.

How to work on messages can be found on Add/Subscribe Reminders Auf dem Tab:System (Thunderbird) -- siehe oben -- kann diese Funktion ein- und ausgeschaltet werden. Je nach Einstellung wird der Kontextmenüpunkt [Hinzufügen/Abonnieren mit Reminderfox] in der E-Mail-Nachricht angezeigt.

2.3 Agenda/Printing

Für Details zum Drucken und Anzeigen einer Agenda siehe hier. Das Drucken ist über das Kontextmenü auf der Hauptliste möglich.
Mit der oben gezeigten Ticbox kann der Benutzer das Öffnen einer Agenda auf einer separaten Registerkarte von Firefox oder Thunderbird aktivieren. Bei Bedarf werden die normalen Systemgriffe verwendet, um diese Seite zu drucken.

3. Haupt Dialog Voreinstellungen

3.1 Hauptdialog Einstellungen

• Anzeigeeinstellungen
  
  • Heutige Termine in der Statusleiste anzeigen: aktiviert: Termine werden neben dem Schleifen-Symbol angezeigt.
  • Bestimmen welche Liste (Termine oder Aufgaben) beim Klick auf das Schleifen-Symbol geöffnet wird.

• Platzierung der Anzeige
  Festlegen an welcher Stelle das Schleifen-Symbol angezeigt wird (auf der Statusleiste, der Mailleiste, etc). Auch die Position innerhalb der festgelegten Leiste lässt sich ändern:
  • Immer zuletzt - das Symbol wird an der letzten Position auf der Leiste angezeigt
  • Genaue Position - eine bestimmte Position, an der das Symbol auf der Leiste angezeigt wird.

3.2 Termine mit Wiederholung

3.3 Layout Einstellungen

• Default Text Size

Reminderfox features a variable text size concept with simple key operations. A default text size for the Reminderfox Dialog can be defined with the setting of ''Default Text Size", a typical value is 12 px. Once the Reminderfox Dialog is opened use the following keys to change the text size on "Main List" and the "Calendar" separately

[ Cntrl ] [ + ] [ - ] [ # ]

Change the size for Calendar

[ Alt ]   [ + ] [ - ] [ # ]

Change the size for List

[ # ] = Reset to default text size

Both settings are stored when closing the ReminderFox Dialog and will be reused with next start.

• Öffnen der Listen/

Um einen besseren Zugriff auf die Listen für Termine, Aufgaben oder den Benutzerlisten zu erhalten, kann eigestellt werden, dass das Auswahlmenü schon öffnet, wenn der Mauszeiger über die Schaltfläche bewegt wird.

4. Terminstandards

• Voreinstellungen für neue Termine - Diese Eingaben bestimmen die Vorgaben für neu anzulegende Termine.
• Voreinstellungen für erledigte Ereignisse - In den Listendarstellungen werden erledigte Ereignisse (Termine und/oder Aufgaben) angezeigt, aber durchgestrichen. Mit der Option 'Erledigte Ereignisse ausblenden' wird bestimmt, dass diese Ereignisse nicht angezeigt werden. Über das Listen Kontextmenü kann diese generelle Option während der augenblicklichen Anzeige der Liste aufgehoben werden.

Kategorien

Kategorien sind ein Mittel die Termine und Aufgaben in gewünschte Sachgruppen zusammenzufassen. So ist es leicht möglich in den ReminderFox Listen die Termine und Aufgaben nach diesen Begriffen zu filtern.

Anlegen/Löschen der 'Kategorien' erfolgt in einem Dialogfenster über ein Icon , das direkt bei der Bearbeitung eines Termines/Aufgabe aufgerufen wird. Auch im Bereich Optionen/Einstellungen auf dem Tab 'Erinnerungen' ist dieses Dialogfenster zugänglich.

Unterschieden werden 'Standard Kategorien' und 'Andere Kategorien':

• Standard-Kategorien - oder häufig verwendete: sie stehen bei der Bearbeitung von Terminen und Aufgaben für das Eingabefeld Kategorie über eine Menüschaltfläche zur Verfügung.

  Hier in den Optionen lassen sich die Standard-Kategorien mit [Hinzufügen], [Bearbeiten], [Löschen] bearbeiten oder für die Kategorie-Menüauswahl in der Reihenfolge verschieben.

• Andere Kategorien sind solche, die in den gespeicherten Terminen und Aufgaben vorkommen, aber nicht als 'Standard' definiert sind. Mit dem Menüpunkt [Andere Kategorien ...] wird die Liste dieser vorhandenen Kategorien aufgerufen. Von dort können Einträge zu den Standard-Kategorien verschoben werden. So läßt sich eine individuelle Liste mit 'Standard-Kategorien' zusammenstellen.

5. Benachrichtigungen

Für jeden Termin oder jede Aufgabe kann eine 'Benachrichtigung' festgelegt werden. Diese Benachrichtigung wird entsprechend der eingestellten Zeit vor dem Termin als 'Benachrichtigungsfenster' angezeigt. (Siehe Eingabe von Terminen/Aufgaben)
Diese Benachrichtigung wird wiederholt, bis sie abgeschaltet, der Termin gelöscht oder als erledigt markiert wird.

Mit diesem Tab 'Benachrichtigungen' kann das Verhalten der Benachrichtigungen eingestellt werden.

5.1 'Foxy' Tooltip

'Tooltip' ist ein Hinweisbereich, in dem laufende und kommende Ereignisse angezeigt werden. Die Anzeige der 'Tooltip' erfolgt, indem der Mauszeiger über das 'Foxy' Symbol auf der Thunderbird Menuleiste geführt wird.

Mit den Kontrollboxen eingestellt, was angezeigt werden soll:

• Termine im Tooltip anzeigen - ist dies gewählt, werden heutige und kommende Termine im Tooltip angezeigt.
• Aufgaben im Tooltip anzeigen - ist dies gewählt, werden Aufgaben, die so markiert sind, im Tooltip angezeigt.
• Um die Anzeige übersichtlich zu halten, wird eine entsprechende Anzahl von Tagen gewählt, für die die Ereignisse gezeigt werden sollen.
• Format - Die Tooltip Beschriftung für heutige und künftige Termine lässt sich hier einstellen. Mit der Taste [Anpassen] wird eine Liste der möglichen Einstellungen angezeigt. Diese sind in das Eingabefeld "Darstellungsformat" wie gewünscht zu übertragen.

So z.B. ergibt diese Eingabe [shortDay] [date].[shortMonth]: [reminderDesc] ([time]) die folgende Anzeige: Di 21.Jun: Treffen mit Schmidt (14:30).
Ebenso kann die Anzahl der Tage bis zum Termin angegeben werden: [shortDay] [date].[shortMonth]: [reminderDesc] ([time]) -- in [daysUntil] Tagen
Dies ergibt: Di 23.Jun: Timmy's Geburtstag -- in 4 Tagen

Hinweis: Leerzeichen und andere Zeichen werden wie angegeben übernommen!

5.2 'Foxy' Benachrichtigungen

• Benachrichtigungen einblenden -- die Tic-Box bestimmt, ob Hinweise erfolgen sollen oder nicht.
• Anzeigen -- bestimmt, was angezeigt werden soll:

  > [heutige und kommende], [nur heutige] oder [nur künftige] Termine > in welchem Minutentakt die Benachrichtigungen wiederholt werden sollen

• Positioninierung der Hinweise -- das Anzeigen des Dialogfenster kann je nach Belieben in einer der Ecken des Bildschirmes angeordnetet werden



• Akustische Hinweise - Auswahl des Klang, der zusammen mit der Anzeige abgespielt wird, z.B. der vom Betriebssystem vorgegebene Klang oder eine andere ausgewählte .wav Datei

6. Alarme

7. Listen

Neben 'Terminen' und 'Aufgaben' bietet Reminderfox die Anlage individueller 'Listen'. Diese Listen könnten beinhalten: Projektereignisse, Filmlisten/Alben (mit Erscheinungsdatum), Einkaufslisten oder was auch immer in einer Liste zusammen gefasst werden kann.
Dies ist für Leute gedacht, die gerne mit Listen arbeiten.
Individuelle Listen sind identisch zur Aufgabenliste. Somit gelten alle Optionen und Einstellungen genauso. Mit dem Kontextmenü können Einträge sowohl innerhalb einer Liste als auch in jede andere Liste verschoben werden.

In diesem Tab erfolgt die Verwaltung der individuellen Listen.

Mit dem Aufruf werden die Namen der bereits vorhandenen Listen angezeigt. Über die Schaltflächen ist ein Bearbeiten der Listen möglich:

• Mit [Hinzufügen] wird ein Dialog geöffnet (siehe nächster Abschnitt 'Subscription'), mit dem eine neue Liste angelegt wird. Der Name für diese Liste lässt sich frei wählen, er dient auch zur Benennung des Tab in der Reminderfox Liste.
• [Bearbeiten] ermöglicht nur den Name einer bestehenden Liste zu ändern.
• Listen löschen erfolgt nach dem Aktivieren der Zeile mit dem Listennamen und der Taste [Entfernen].
  Hinweis: Damit werden auch alle Einträge dieser Liste gelöscht!
• Die Listenreihenfolge kann geändert werden durch die Tasten [Nach oben] und [Nach unten].

8. Sync (Netzwerk / Remote Kalender)

Siehe auch: Austauschen von Terminen und Aufgaben.