Reminderfox arbeitet mit dem standardisierten ICS Datenformat für Kalender, das in der RFC 2445 definiert ist:
[iCAL] - specifies a core specification of objects, data types, properties and property parameters.
Reminderfox unterstützt nur dieses Format für den Austausch mit anderen Kalenderanwendung.
Siehe auch: Austauch von Terminen [iCal] (en)
Importieren und Exportieren ist sinnvoll für Datensicherung, als auch zum Austausch mit
anderen Profilen, Computern oder Kalenderdiensten.
Import/Export von Terminen und Aufgaben erfolgt über den Reminderfox Dialog 'Einstellungen/Optionen'.
Beim Importieren können bestehende Daten überschrieben werden oder die importierten
Daten werden zur bestehenden Liste hinzugefügt. Letzteres erlaubt
das Importieren von gemeinsamen Terminen mehrerer Leute oder auch von Feiertagen
sowie Daten von z.B. Schulferien aus veröffentlichen Internetseiten
Termine können über ein Netzwerk mit anderen Systemen ausgetauscht werden. So ist auch der Austausch mit anderen Reminderfox Installationen möglich - z.B. um die gleiche Liste von Terminen sowohl auf dem Rechner im Betrieb und auch Zuhause zur Verfügung zu haben. Um die Termine dort zu speichern, ist ein FTP oder WebDAV (HTTP/HTTPS) Zugang erforderlich. Sollte kein eigener Server zum Austausch zur Verfügung stehen, so sind mehrere freie Dienste verfügbar wie z.B. iCal Exchange (icalx.com).
Ist in den Einstellungen 'Netzwerk' --> 'Automatische Synchronisation' ausgewählt, so werden die lokalen Termine und Aufgaben automatisch mit dem Computer im Netzwerk synchronisiert. Sobald Änderungen in der Terminliste erfolgen, werden diese automatisch an den Netzwerk-Computer übertragen. Genauso werden Änderungen auf dem Netzwerk-Computer zum lokalen Rechner übertragen. Die 'Netzwerk' Termine werden immer dann auf Änderungen geprüft, wenn die Liste der Termine angezeigt wird. Das gleiche erfolgt beim Start von Reminderfox und danach stündlich.
Der Austausch von Terminen zwischen Reminderfox und anderen Kalenderprogrammen ist möglich, wenn diese das "iCal" Format (ICS-Dateien) unterstützen. Die meisten Kalender Programme erlauben das Importieren von ICS-Dateien, um Kalender Daten auszutauschen. Von einigen Diensten wurde berichtet, dass ein Austausch mit Reminderfox möglich ist. Dies sind:
Hinweis: Vorsicht ist angezeigt beim Austausch und der Synchronisation mit anderen Diensten. In jedem Fall empfiehlt es sich die eigene Datei vorher zu sichern!
ReminderFox und Lightning/Thunderbird können so zusammen verwendet werden, dass beide Kalender den aktuellen Stand anzeigen. Hierzu wird in Lightning ein Kalender mit der Speicherung als ICS Daten eingerichtet. Dieser Speicherort wird für ReminderFox ebenso eingestellt.
Google Calendar und ReminderFox können nur beschränkt zusammen betrieben werden. Dies, da Google Calender keine Änderungen der Termine durch ReminderFox zuläßt.
ReminderFox als 'Anzeige' für Google Kalender
Die Netzwerkfähigkeit von ReminderFox ermöglicht das Lesen und Anzeigen von Terminen, die im Google Kalender eingegeben wurden. Aber es ist NICHT möglich Termine in ReminderFox einzugeben und sich diese im Google Kalender anzeigen zu lassen. In diesem Szenario müssen alle Termine in den Google Kalender eingegeben werden. ReminderFox dient dann nur zur Anzeige dieser Termine! Wichtig ist außerdem zu wissen, dass Termine, die in ReminderFox eingegeben werden, nicht nur NICHT im Google Kalender angezeigt werden, sondern dass diese durch die Synchronisation auch wieder von der ReminderFox Liste gelöscht werden! Deshalb wird empfohlen die auf der Seite Sharing with Remote Calendars (CalDAV) zu benutzen.
Arbeiten mit Einladungen
Im Email von Google Kalender empfangene Einladungen können wie üblich zur ReminderFox Terminliste hinzugefügt werden. Siehe auch Senden/Empfangen von Einladungen Allerdings akzeptiert Google Kalender Einladungsbestätigungen nur von Google Kalender. Dies ist kein Problem von Reminderfox.